Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß DSGVO

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HNO Praxis Othmarschen

Dr. med. Iyad Darwich
Tina Aberle
Waitzstraße 15
22607 Hamburg

Telefon: 040 898580
E-Mail: info@hnopraxis-hamburg.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den berufsrechtlichen Vorschriften für Ärzte.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Gesundheitsdaten unterliegen einem besonderen Schutz nach Art. 9 DSGVO.

Erhebung von Nutzungsdaten

Beim Zugriff auf unser Internetangebot erfassen wir folgende Daten in einer Protokolldatei:

  • IP-Adresse in anonymisierter (verkürzter) Form
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite bzw. Name der abgerufenen Datei (URL)
  • Status-Informationen (z.B. Fehlercodes)
  • Übertragene Datenmenge
  • Browser-Informationen (genutzter Web-Browser, Betriebssystem, Spracheinstellung etc.)

Die Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Dieses Internetangebot verwendet keine Techniken, die darauf abzielen, das Zugriffsverhalten einzelner Nutzer auszuwerten. Personenbezogene Nutzungsprofile werden nicht erstellt.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet.

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Log-Dateien erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die Speicherung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)

Speicherdauer: 7 Tage.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Gesundheitsdaten werden auf Grundlage von:
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG verarbeitet.

6. Online-Terminvergabe über Medflex

Für die Online-Terminvergabe nutzen wir den Dienst Medflex.

Mit Medflex besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Terminbuchung werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • ggf. Versicherungsstatus
  • ggf. gesundheitsbezogene Angaben

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Terminverwaltung und Patientenkommunikation.

7. Terminerinnerungen (Recall)

Terminerinnerungen erfolgen über unser Praxisverwaltungssystem (Medisoftware) per:

  • E-Mail
  • SMS
  • in Einzelfällen telefonisch

Dies erfolgt ausschließlich im Rahmen der Behandlung und mit entsprechender Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO

8. Einsatz der KI-Dokumentationssoftware Sikia

Zur Unterstützung der ärztlichen Dokumentation nutzen wir die KI-gestützte Software Sikia UG (haftungsbeschränkt), Berlin.

Mit Sikia besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO

Auftragsverarbeitungsvertrag_Si…

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

  • zur Transkription von Arzt-Patienten-Gesprächen
  • zur strukturierten medizinischen Dokumentation

Audiodaten werden unmittelbar nach Transkription gelöscht (2–10 Sekunden).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Rechtsgrundlage:
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Eine gesonderte Patienteninformation liegt in der Praxis aus

Patienteninformation_Sikia 2

Die Teilnahme ist freiwillig.

9. Weitergabe von Patientendaten

Im Rahmen der Behandlung werden Daten – soweit erforderlich – weitergegeben an:

  • Labore
  • Abrechnungsdienstleister
  • Steuerberater
  • Schlaflabor
  • AK Altona
  • Facharztklinik Hamburg
  • Marienkrankenhaus
  • Simpleprax

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage oder mit Einwilligung.

10. Aufbewahrungsfristen

Patientenakten werden gemäß § 630f BGB mindestens 10 Jahre aufbewahrt.

11. Bewerbungen

Bewerbungen können per E-Mail eingereicht werden.

Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

12. Google Maps (externer Link)

Auf unserer Website verlinken wir auf Google Maps.

Es erfolgt keine automatische Einbindung von Google Maps beim Laden der Seite.

Erst durch Anklicken des Links wird eine Verbindung zu Google hergestellt.

Anbieter: Google Ireland Limited.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

13. Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen bei:

  • Google Unternehmensprofil
  • Instagram
  • Facebook

Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

14. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Es werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 2 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

16. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg